Vincula tareas, notas, proyectos y pasos en Cronum Work

La tarea dice Encargar la encimera. El presupuesto del proveedor está en una nota. El plan de la cocina, en un proyecto, y por dónde vas de verdad, en Next. Cuatro buenos sitios, y el día que encargas la encimera abres los cuatro para encontrar qué va con qué.

En Cronum Work, los cuatro módulos pueden apuntarse unos a otros. Vincula el presupuesto con la tarea una vez y, desde entonces, la tarea lo muestra, a un toque.

Arrastra uno sobre el otro

Con dos ventanas una al lado de la otra, por ejemplo Tasks y Notes, coge la nota y llévala sobre la tarea. Antes de soltarla te dice lo que va a pasar: Vincular con «Encargar la encimera», o Ya vinculados si ya lo están. Suéltala y un aviso dice Vinculado con «Encargar la encimera», con Deshacer al lado por si la soltaste en la que no era.

Funciona con tareas, notas, pasos de Next y fases de Projects, en cualquier dirección: una nota sobre una fase, una tarea sobre un paso, un paso sobre una nota.

Suéltalo en la cabecera de una ventana para crear algo nuevo

A veces la otra mitad aún no existe. Tienes la tarea Encargar la encimera y quieres una nota para las medidas y los presupuestos.

Lleva la tarea a la cabecera de la ventana de Notes, la franja de arriba con su nombre. Dice Crear en Notes, vinculado a «Encargar la encimera». Suelta, y Notes crea una nota nueva con el título de la tarea, ya vinculada a ella; Abrir te lleva directamente. Al revés también funciona: suelta una nota en la cabecera de Tasks y se convierte en una tarea, vinculada a la nota de la que salió.

Los vínculos, como etiquetas

Cada tarea, nota, proyecto y paso tiene una fila Vinculado con una etiqueta por vínculo, del color del módulo donde vive: distingues una nota de un paso de un vistazo. Un toque la abre al lado, en la ventana de su propio módulo, sin cerrar lo que estabas haciendo; vuelve atrás y estás donde estabas.

La etiqueta también te dice cómo está el otro lado, por ejemplo completado, o ya no está en Notes si alguien borró la nota.

«+ Vincular» desde cualquier sitio

No necesitas dos ventanas abiertas, ni ratón. Al final de la fila Vinculado, + Vincular ofrece dos cosas:

• Añadir a Tasks…, Añadir a Notes… y los demás: crea algo nuevo en otro módulo, ya vinculado, sin salir de donde estás.
• Vincular existente…: busca en el otro módulo por parte de un título y elige el que quieres.

Así lo haces también en el móvil, donde ves un módulo cada vez.

Completar a la vez

Algunos vínculos son más que una referencia: son el mismo trabajo en dos sitios. Para esos, activa Completar a la vez, y al completar uno se completa el otro.

Unos ejemplos:

• La compra y el proyecto. La tarea del proyecto Comprar azulejos y lechada va a tu lista de la compra en Tasks con Añadir a Tasks…, con su fecha de fin como vencimiento. Márcala en la tienda, y la tarea de Projects queda hecha también, así que el plan avanza.
• Una tarea y un paso. Vincula una tarea con el siguiente paso de un proyecto en Next. Cuando marcas la tarea, la tarjeta del paso en Next te dice En Tasks ya está hecho. y te sugiere registrar el paso.
• La lista de casillas de una nota. En Notes, envía a Tasks una línea de la lista de casillas de tu reunión: se convierte en una tarea, vinculada a la nota de la que salió.

Completar a la vez viene activado cuando creas algo con + Vincular, y desactivado cuando vinculas dos cosas que ya existen. Cámbialo cuando quieras desde el menú de la etiqueta.

Cada persona ve solo lo que ya podía ver

Un vínculo nunca abre una puerta. Si vinculas tu tarea con una nota de una libreta que tu compañera no puede abrir, ella ve la etiqueta como Elemento vinculado con sin acceso, y nada más: ni título ni contenido. Comparte la libreta con ella, y la etiqueta se le abre también.

Tu IA también vincula

Si has conectado un asistente de IA a Cronum Work, puede hacer los mismos vínculos, con tus palabras:

Vincula el presupuesto del proveedor con la tarea «Encargar la encimera».

Guarda las notas del kickoff en Notes y vincúlalas al proyecto de la cocina.

Añade «Comprar azulejos y lechada» a la lista de la compra, y marca la tarea del proyecto cuando la marque allí.

También puede seguir los vínculos: pregúntale qué hay vinculado a una tarea y lee la nota a la que apunta antes de responder. Eso es lo que hace útiles las actas de reunión que tu IA sabe encontrar el día que las necesitas.

Unos cuantos vínculos que merecen la pena

1. El presupuesto, el plano o la foto en la tarea que los necesita.
2. Las notas del kickoff en el proyecto, para que el plan y lo acordado estén juntos.
3. Cada tarea del proyecto que harás en la calle, en la lista que toca, completándose a la vez.
4. Cada tarea que cierra un paso, vinculada a ese paso, para que retomar el proyecto parta de lo que es verdad.

Mira cómo encajan los cuatro módulos en la página de Cronum Work.