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Aufgaben, Notizen, Projekte und Schritte in Cronum Work verknüpfen
Zieh eine Notiz auf eine Aufgabe oder eine Aufgabe auf einen Schritt, und schon sind sie verknüpft: Die Aufgabe zeigt die Notiz, nur einen Tipp entfernt. Mit Gemeinsam erledigen hakst du eines ab, und das andere ist auch erledigt.
Die Aufgabe heißt Arbeitsplatte bestellen, das Angebot des Lieferanten steckt in einer Notiz, der Plan in einem Projekt. In Cronum Work verknüpfst du sie einmal, und die Aufgabe zeigt das Angebot, nur einen Tipp entfernt.
Zwei Wege zu verknüpfen
- Zieh das eine auf das andere. Mit Tasks und Notes nebeneinander trägst du die Notiz über die Aufgabe: Vor dem Loslassen steht dort Mit „Arbeitsplatte bestellen“ verknüpfen (oder Bereits verknüpft), danach gibt es Rückgängig.
- Leg es auf die Kopfzeile eines Fensters. Trag die Aufgabe auf die Kopfzeile von Notes: In Notes erstellen, mit „Arbeitsplatte bestellen“ verknüpft legt eine Notiz mit dem Titel der Aufgabe an, schon verknüpft. Eine Notiz auf der Kopfzeile von Tasks wird zur Aufgabe.
Beides klappt mit Aufgaben, Notizen, Schritten in Next und Phasen in Projects, in jede Richtung. Auf dem Handy nimmst du + Verknüpfen am Ende der Zeile Verknüpft: Zu Tasks hinzufügen… (oder zu einem anderen Modul) legt etwas Neues an, schon verknüpft; Mit Vorhandenem verknüpfen… findet einen Eintrag über einen Teil seines Titels.
Etiketten
Die Zeile Verknüpft hat ein Etikett pro Verknüpfung, in der Farbe seines Moduls. Ein Tipp öffnet es daneben, in seinem eigenen Fenster. Es zeigt auch erledigt, oder nicht mehr in Notes, wenn jemand die Notiz gelöscht hat.
Gemeinsam erledigen
Mit Gemeinsam erledigen ist das eine erledigt, sobald du das andere erledigst. Es ist an, wenn du mit + Verknüpfen etwas anlegst, und aus, wenn du zwei vorhandene Dinge verknüpfst; ändern kannst du es im Menü des Etiketts.
- Fliesen und Fugenmasse kaufen, eine Aufgabe in Projects, kommt mit Zu Tasks hinzufügen… auf deine Einkaufsliste in Tasks, fällig an ihrem Enddatum. Hak sie im Laden ab, und die Projektaufgabe ist erledigt.
- Hak eine Aufgabe ab, die mit einem Schritt in Next verknüpft ist: Die Karte des Schritts sagt In Tasks ist es erledigt. und schlägt vor, ihn einzutragen, damit das Wiederaufnehmen des Projekts von dem ausgeht, was wirklich stimmt.
Eine Verknüpfung öffnet keine Tür
Eine Kollegin, die das Notizbuch der Notiz nicht öffnen kann, sieht das Etikett als Verknüpfter Eintrag mit kein Zugriff: weder Titel noch Inhalt. Teil das Notizbuch mit ihr, und es öffnet sich auch für sie.
Auch deine KI verknüpft
Mit einem verbundenen KI-Assistenten sag einfach:
Setz „Fliesen und Fugenmasse kaufen“ auf die Einkaufsliste und hak die Projektaufgabe ab, wenn ich sie dort abhake.
Er folgt auch Verknüpfungen: Frag ihn, was mit einer Aufgabe verknüpft ist, und er liest die Notiz, bevor er antwortet, wie bei Besprechungsnotizen, die deine KI findet.
