So machst du bei jedem Projekt genau da weiter, wo du aufgehört hast, mit Next und deiner KI

Montagmorgen, Kaffee in der Hand, du öffnest die Website der Bäckerei, und die ersten zehn Minuten gehen für eine Frage drauf: Wo war ich? Ein neuer Chat mit deinem KI-Assistenten ist noch schlimmer. Das Gespräch von gestern wusste alles; das von heute weiß nichts, und die ersten Nachrichten gehen dafür drauf, alles noch einmal zu erklären.

Next ist dafür da, dass das nicht passiert. Es führt für jedes Projekt ein Log: was erledigt ist und was der nächste Schritt ist. Du, oder deine KI, schreibt bei jedem Meilenstein eine Zeile, und wer zurückkommt, morgen oder nächsten Monat, macht bei dieser Zeile weiter statt bei null.

Trag einen Schritt ein: was erledigt ist und was ansteht

Ein Schritt hat zwei Hälften. Was du gemacht hast, in ein paar Worten („Menüseite online“), und den nächsten Schritt, mit einem Verb vorne („Startseite an Marta senden“). Mehr braucht es nicht.

Gibt es mehr zu sagen, nimmt der nächste Schritt es in drei Ebenen auf:

• Ein kurzer Titel, den die Karte auf dem Board zeigt.
• Eine Zusammenfassung in einem Satz, das Erste, was du liest, wenn du den Schritt öffnest.
• Die Details: die Befehle, Dateien und Entscheidungen, die du brauchst, um ohne das vorige Gespräch weiterzumachen.

Für die Online-Bestellungen der Bäckerei könnte das so aussehen:

Kartenzahlung anbinden

Der Warenkorb funktioniert in der Vorschau. Kartenzahlungen bleiben
im Testmodus, bis Marta eine echte Bestellung aufgibt.

1. Die Testschlüssel in .env eintragen
2. npm run test:checkout ausführen
3. Ein Croissant vom Handy aus bezahlen
Entschieden: keine Zahlung bei Lieferung.

Du kannst von Hand eintragen. Wähl Fortschritt eintragen, und der Schritt, der offen war, ist schon als erledigt ausgefüllt: Du übernimmst ihn und schreibst, was als Nächstes kommt. Tippst du den Namen eines Projekts, das es noch nicht gibt, wird es mit diesem ersten Schritt angelegt.

Lass deine KI das Log führen

So richtig führt sich das Log selbst, wenn deine KI es schreibt. Mit deinem Assistenten, mit Cronum Work verbunden, gibst du ihm einmal die feste Anweisung aus Einstellungen › Deine KI. Kurz gesagt steht darin: Wenn du an einem Projekt anfängst, lies sein Log in Next und übernimm den offenen Schritt; trag jeden Meilenstein ein, ohne zu fragen, und sag mir in zwei Zeilen, was abgeschlossen ist und was ansteht.

Von da an ist Weitermachen eine Frage:

Wo war ich bei der Website der Bäckerei?

Und einen Block abschließen eine andere:

Trag in Next ein, was wir heute gemacht haben und was noch fehlt.

Die Antwort kommt aus deinem echten Log, nicht aus dem Gedächtnis des Assistenten: „Die Menüseite ist seit gestern online. Nächster Schritt: Marta die Startseite zur Freigabe schicken.“

Blockiert? Öffne einen Zweig

Projekte warten selten brav in einer Reihe. Der Küchenumbau kommt nicht weiter, bis der Fliesenleger am 20. kommt, aber die Arbeitsplatte und die Lampen hängen nicht an den Fliesen.

Der Fliesenleger kann erst am 20. kommen. Mach einen Zweig für die Arbeitsplatte auf, dann kann ich weitermachen.

Die Hauptlinie behält „Fliesenleger festmachen“, und der neue Zweig Arbeitsplatte bekommt seinen eigenen nächsten Schritt: die Quarzplatte bestellen. Noch einer für die Beleuchtung, und es gibt drei Wege, von denen keiner auf die anderen wartet.

Jeder Zweig endet auf eine von zwei Arten. Ist seine Arbeit getan, tipp auf Schritt erledigt, wähl Zweig abschließen und schreib, was er erreicht hat: Er bleibt als Chip mit einem Haken auf der Linie, genau da, wo er aufhörte. Stellt er sich als Sackgasse heraus, wähl Aufgeben und sag, warum: Er bleibt grau, damit sich später niemand fragt, was passiert ist. Ein abgeschlossener Zweig lässt sich wieder öffnen, oder du startest einen neuen dort, wo er endete.

Übergabe zwischen Agenten, oder zwischen Menschen

Das Log gehört weder einem Chat noch einem Assistenten. Claude Code baut am Dienstag die Menüseite und trägt sie ein; am Mittwoch öffnest du Codex:

Mach mit der Website der Bäckerei da weiter, wo Claude Code aufgehört hat.

Mit Zusammenfassung und Details im nächsten Schritt braucht der neue Agent nichts aus dem alten Gespräch.

Damit nicht zwei dasselbe anfangen, markiert ein Agent, der einen Schritt übernimmt, ihn als seinen, und die Karte zeigt es: „Codex ist dran“. Kommt ein anderer Agent dazu, während der erste noch aktiv ist, rührt er nichts an und fragt dich. Hat sich, wer den Schritt hatte, seit acht Stunden nicht gemeldet, kann der Nächste ihn übernehmen und sagt dir, wem er gehörte.

Bei Menschen ist es genauso. Teil ein Projekt per E-Mail, damit jemand es verfolgt oder selbst einträgt, und es erscheint auf seinem Board.

Was hängt, fällt von selbst auf

Auf dem Board ist jedes Projekt eine Zeile: ein Punkt für jeden erledigten Schritt und, am Ende jedes offenen Wegs, eine Karte mit dem, was ansteht. Ein Weg, der wartet, wird nach einer Woche bernsteinfarben, nach drei rot. Ein Projekt, das sich zwei Wochen nicht bewegt hat, verblasst, damit die lebendigen herausstechen.

Der Überblick legt alle offenen Projekte auf eine einzige Zeitachse, über zwei Wochen, einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr, mit den Schritten in diesem Zeitraum und den Wegen, die stocken. Oder frag einfach:

Welche Projekte stehen seit über einer Woche still?

So kommt der Podcast, den du eine Woche liegen gelassen hast, wieder in Gang:

Ich hab den Podcast seit über einer Woche nicht angefasst. Wo war ich?

„Folge 4 ist aufgenommen. Nächster Schritt: sie schneiden. Deine Notiz sagt, das Intro auf 30 Sekunden zu kürzen.“

Prüf nach, bevor du einen Chat archivierst

Am leichtesten rutscht dem Log etwas durch, wenn eine Sitzung endet. Bevor du ein Gespräch archivierst, frag:

Kann ich diesen Chat archivieren?

Der Agent prüft, was noch einzutragen oder zu schließen ist und ob er noch einen Schritt hält. Hinkt er hinterher, schlägt er die verpassten Schritte und die zu schließenden Zweige vor und ändert nichts, bevor du Ja sagst. Dann kannst du ihn schließen und weißt, dass die nächste Sitzung an der richtigen Stelle beginnt.

Besser mit dem Rest von Cronum Work

Next ist eines von vier Modulen, mit einem Konto und einem Connector. Verknüpf einen Schritt mit einer Aufgabe in Tasks, und sie werden zusammen erledigt. Die Termine bleiben in Projects, wo du wirklich stehst, in Next. Verknüpfe das Briefing in Notes mit dem Schritt, der es braucht. Mehr dazu in So verknüpfst du Aufgaben, Notizen, Projekte und Schritte, und wenn ein Kunde ständig fragt, wie es läuft, gib dem Projekt eine öffentliche Seite.

Es ist nicht nur für Code. Ein Umbau, eine Reise, ein Podcast, Kundenarbeit oder deine Steuern: Wenn es einen nächsten Schritt gibt, passt es in Next. Starten kannst du mit dem Free-Tarif.