Aufgaben, Notizen, Projekte und Schritte in Cronum Work verknüpfen

Die Aufgabe heißt Arbeitsplatte bestellen. Das Angebot des Lieferanten steckt in einer Notiz. Der Küchenplan liegt in einem Projekt, und wo du wirklich stehst, in Next. Vier gute Orte, und an dem Tag, an dem du die Arbeitsplatte bestellst, öffnest du alle vier, um herauszufinden, was wozu gehört.

In Cronum Work können die vier Module aufeinander zeigen. Verknüpfe das Angebot einmal mit der Aufgabe, und ab dann zeigt die Aufgabe es dir, nur einen Tipp entfernt.

Zieh das eine auf das andere

Mit zwei Fenstern nebeneinander, etwa Tasks und Notes, nimmst du die Notiz und trägst sie über die Aufgabe. Bevor du loslässt, sagt sie dir, was passiert: Mit „Arbeitsplatte bestellen“ verknüpfen, oder Bereits verknüpft, wenn sie es schon sind. Lass los, und eine Meldung sagt Mit „Arbeitsplatte bestellen“ verknüpft, mit Rückgängig daneben, falls du sie auf der falschen abgelegt hast.

Das klappt mit Aufgaben, Notizen, Schritten in Next und Phasen in Projects, in jede Richtung: eine Notiz auf eine Phase, eine Aufgabe auf einen Schritt, ein Schritt auf eine Notiz.

Auf die Kopfzeile eines Fensters ziehen, um etwas Neues anzulegen

Manchmal gibt es die andere Hälfte noch nicht. Du hast die Aufgabe Arbeitsplatte bestellen und willst eine Notiz für die Maße und die Angebote.

Trag die Aufgabe stattdessen auf die Kopfzeile des Notes-Fensters, den Streifen oben mit seinem Namen. Dort steht In Notes erstellen, mit „Arbeitsplatte bestellen“ verknüpft. Lass los, und Notes legt eine neue Notiz mit dem Titel der Aufgabe an, schon mit ihr verknüpft; Öffnen bringt dich direkt hin. Umgekehrt geht es auch: Leg eine Notiz auf die Kopfzeile von Tasks, und sie wird zu einer Aufgabe, verknüpft mit der Notiz, aus der sie kommt.

Verknüpfungen als Etiketten

Jede Aufgabe, Notiz, jedes Projekt und jeder Schritt hat eine Zeile Verknüpft mit einem Etikett pro Verknüpfung, in der Farbe des Moduls, in dem es liegt: Eine Notiz unterscheidest du auf einen Blick von einem Schritt. Ein Tipp öffnet es daneben, im Fenster seines eigenen Moduls, ohne zu schließen, woran du gerade warst; geh zurück, und du bist, wo du warst.

Das Etikett sagt dir auch, wie es auf der anderen Seite steht, zum Beispiel erledigt, oder nicht mehr in Notes, wenn jemand die Notiz gelöscht hat.

„+ Verknüpfen“ von überall

Du brauchst weder zwei offene Fenster noch eine Maus. Am Ende der Zeile Verknüpft bietet + Verknüpfen zwei Dinge:

Zu Tasks hinzufügen…, Zu Notes hinzufügen… und die übrigen: legt etwas Neues in einem anderen Modul an, schon verknüpft, ohne dass du wegmusst.
Mit Vorhandenem verknüpfen…: Such im anderen Modul nach einem Teil des Titels und wähle das Richtige aus.

So geht es auch auf dem Handy, wo du ein Modul nach dem anderen siehst.

Gemeinsam erledigen

Manche Verknüpfungen sind mehr als ein Verweis: Sie sind dieselbe Arbeit an zwei Orten. Für die schaltest du Gemeinsam erledigen ein, und wird eines erledigt, ist es auch das andere.

Ein paar Beispiele:

Der Einkauf und das Projekt. Die Projektaufgabe Fliesen und Fugenmasse kaufen kommt mit Zu Tasks hinzufügen… auf deine Einkaufsliste in Tasks, fällig an ihrem Enddatum. Hak sie im Laden ab, und die Aufgabe in Projects ist auch erledigt, der Plan geht also weiter.
Eine Aufgabe und ein Schritt. Verknüpfe eine Aufgabe mit dem nächsten Schritt eines Projekts in Next. Hakst du die Aufgabe ab, sagt dir die Karte des Schritts in Next In Tasks ist es erledigt. und schlägt vor, den Schritt einzutragen.
Die Checkliste einer Notiz. Schick in Notes eine Zeile der Checkliste aus deinem Meeting an Tasks: Sie wird zu einer Aufgabe, verknüpft mit der Notiz, aus der sie kommt.

Gemeinsam erledigen ist an, wenn du mit + Verknüpfen etwas Neues anlegst, und aus, wenn du zwei Dinge verknüpfst, die es schon gibt. Ändern kannst du es jederzeit im Menü des Etiketts.

Jeder sieht nur, was er ohnehin sehen durfte

Eine Verknüpfung öffnet nie eine Tür. Verknüpfst du deine Aufgabe mit einer Notiz in einem Notizbuch, das deine Kollegin nicht öffnen kann, sieht sie das Etikett als Verknüpfter Eintrag mit kein Zugriff, und nicht mehr: weder Titel noch Inhalt. Teil das Notizbuch mit ihr, und das Etikett öffnet sich auch für sie.

Auch deine KI verknüpft

Wenn du einen KI-Assistenten mit Cronum Work verbunden hast, kann er dieselben Verknüpfungen anlegen, in deinen Worten:

Verknüpfe das Angebot des Lieferanten mit der Aufgabe „Arbeitsplatte bestellen“.

Leg die Kickoff-Notizen in Notes ab und verknüpfe sie mit dem Küchenprojekt.

Setz „Fliesen und Fugenmasse kaufen“ auf die Einkaufsliste und hak die Projektaufgabe ab, wenn ich sie dort abhake.

Er kann den Verknüpfungen auch folgen: Frag ihn, was mit einer Aufgabe verknüpft ist, und er liest die Notiz, auf die sie zeigt, bevor er antwortet. Genau das macht Besprechungsnotizen, die deine KI findet, an dem Tag nützlich, an dem du sie brauchst.

Ein paar Verknüpfungen, die sich lohnen

Das Angebot, der Grundriss oder das Foto an der Aufgabe, die es braucht.
Die Kickoff-Notizen am Projekt, damit der Plan und das Vereinbarte beieinanderliegen.
Jede Projektaufgabe, die du unterwegs erledigst, auf der richtigen Liste und gemeinsam zu erledigen.
Jede Aufgabe, die einen Schritt abschließt, mit diesem Schritt verknüpft, damit das Wiederaufnehmen des Projekts von dem ausgeht, was wirklich stimmt.

Wie die vier Module zusammenpassen, siehst du auf der Seite von Cronum Work.