Liez tâches, notes, projets et étapes dans Cronum Work

La tâche dit Commander le plan de travail. Le devis du fournisseur est dans une note. Le plan de la cuisine, dans un projet, et où vous en êtes vraiment, dans Next. Quatre bons endroits, et le jour où vous commandez le plan de travail, vous ouvrez les quatre pour retrouver ce qui va avec quoi.

Dans Cronum Work, les quatre modules peuvent pointer les uns vers les autres. Liez le devis à la tâche une fois et, dès lors, la tâche l’affiche, à portée de doigt.

Faites glisser l’un sur l’autre

Avec deux fenêtres côte à côte, Tasks et Notes par exemple, prenez la note et amenez-la sur la tâche. Avant de la lâcher, elle vous dit ce qui va se passer : Lier à « Commander le plan de travail », ou Déjà liés si c’est déjà fait. Lâchez-la, et un message indique Lié à « Commander le plan de travail », avec Annuler à côté au cas où vous l’auriez lâchée sur la mauvaise.

Cela marche avec les tâches, les notes, les étapes de Next et les phases de Projects, dans tous les sens : une note sur une phase, une tâche sur une étape, une étape sur une note.

Lâchez-le sur l’en-tête d’une fenêtre pour créer quelque chose de nouveau

Parfois, l’autre moitié n’existe pas encore. Vous avez la tâche Commander le plan de travail et vous voulez une note pour les mesures et les devis.

Amenez plutôt la tâche sur l’en-tête de la fenêtre Notes, la bande du haut avec son nom. Elle indique Créer dans Notes, lié à « Commander le plan de travail ». Lâchez, et Notes crée une nouvelle note avec le titre de la tâche, déjà liée à elle ; Ouvrir vous y emmène directement. Dans l’autre sens aussi : lâchez une note sur l’en-tête de Tasks et elle devient une tâche, liée à la note d’où elle vient.

Les liens, en étiquettes

Chaque tâche, note, projet et étape a une ligne Lié avec une étiquette par lien, de la couleur du module où il se trouve : vous distinguez une note d’une étape d’un coup d’œil. Un toucher l’ouvre à côté, dans la fenêtre de son propre module, sans fermer ce que vous faisiez ; revenez en arrière et vous êtes où vous étiez.

L’étiquette vous dit aussi où en est l’autre côté, par exemple terminé, ou n’est plus dans Notes si quelqu’un a supprimé la note.

« + Lier » depuis n’importe où

Pas besoin de deux fenêtres ouvertes, ni d’une souris. Au bout de la ligne Lié, + Lier propose deux choses :

Ajouter à Tasks…, Ajouter à Notes… et les autres : crée quelque chose de nouveau dans un autre module, déjà lié, sans quitter l’endroit où vous êtes.
Lier à l’existant… : cherchez dans l’autre module par une partie du titre et choisissez le bon.

C’est aussi comme ça que vous faites sur votre téléphone, où vous voyez un module à la fois.

Terminer ensemble

Certains liens sont plus qu’une référence : c’est le même travail à deux endroits. Pour ceux-là, activez Terminer ensemble, et terminer l’un termine l’autre.

Quelques exemples :

Les courses et le projet. La tâche du projet Acheter le carrelage et le joint va dans votre liste de courses de Tasks avec Ajouter à Tasks…, avec sa date de fin pour échéance. Cochez-la au magasin, et la tâche de Projects est terminée aussi : le plan avance.
Une tâche et une étape. Liez une tâche à l’étape suivante d’un projet dans Next. Quand vous cochez la tâche, la carte de l’étape dans Next vous dit C’est fait dans Tasks. et vous propose de noter l’étape.
La liste à cocher d’une note. Dans Notes, envoyez à Tasks une ligne de la liste à cocher de votre réunion : elle devient une tâche, liée à la note d’où elle vient.

Terminer ensemble est activé quand vous créez quelque chose avec + Lier, et désactivé quand vous liez deux choses qui existent déjà. Changez-le quand vous voulez depuis le menu de l’étiquette.

Chacun ne voit que ce qu’il pouvait déjà voir

Un lien n’ouvre jamais une porte. Si vous liez votre tâche à une note d’un carnet que votre collègue ne peut pas ouvrir, elle voit l’étiquette comme Élément lié avec sans accès, et rien de plus : ni titre, ni contenu. Partagez le carnet avec elle, et l’étiquette s’ouvre pour elle aussi.

Votre IA sait lier aussi

Si vous avez connecté un assistant IA à Cronum Work, il peut faire les mêmes liens, avec vos mots :

Lie le devis du fournisseur à la tâche « Commander le plan de travail ».

Range les notes du lancement dans Notes et lie-les au projet de la cuisine.

Ajoute « Acheter le carrelage et le joint » à la liste de courses, et coche la tâche du projet quand je la coche là-bas.

Il peut aussi suivre les liens : demandez-lui ce qui est lié à une tâche, et il lit la note vers laquelle elle pointe avant de répondre. C’est ce qui rend utiles les comptes rendus de réunion que votre IA sait retrouver le jour où vous en avez besoin.

Quelques liens qui valent la peine

Le devis, le plan ou la photo sur la tâche qui en a besoin.
Les notes du lancement sur le projet, pour que le plan et ce qui a été convenu soient ensemble.
Chaque tâche du projet que vous ferez en courses, dans la bonne liste, à terminer ensemble.
Chaque tâche qui clôt une étape, liée à cette étape, pour que reprendre le projet parte de la réalité.

Découvrez comment les quatre modules s’emboîtent sur la page de Cronum Work.