Un seul calendrier pour tout ce qui a une date : tâches, projets et notes du jour

Lundi matin, et la question est simple : qu’est-ce que j’ai cette semaine ? La réponse l’est rarement. La facture est à régler mercredi dans votre liste de tâches, la validation du client est un jalon du plan de projet, et les notes de l’appel de jeudi dernier sont quelque part dans un carnet. Trois applis, trois coups d’œil, et il vous reste à reconstituer la semaine de tête.

Désormais, Cronum Work le fait pour vous. Son Calendrier affiche sur une seule page tout ce qui a une date, dans chaque module que vous utilisez.

Ce qu’on y trouve

• De Tasks : chaque tâche qui a une échéance.
• De Projects : vos projets, leurs phases et leurs tâches, et les jalons, chacun sur les jours qu’il couvre.
• De Notes : vos notes du jour, à leur date.

Ouvrez-le avec le bouton Calendrier de la barre latérale ou, sur un téléphone, de la barre du haut. Sous le titre de chaque élément, vous voyez où il se trouve, une liste ou un projet et sa phase : une tâche intitulée Envoyer le devis ne vous laisse jamais vous demander laquelle.

Un mois, une semaine ou les jours à venir

Passez de Mois à Semaine, et Aujourd’hui vous ramène au présent. Le mois sert à voir ce qui arrive : le lancement à la fin, la quinzaine chargée au milieu. La semaine sert à organiser les prochains jours, avec les phases d’un projet à côté de vos propres échéances.

Sur un téléphone, le calendrier devient un agenda : les jours les uns après les autres, dans une liste que vous faites défiler du pouce, exactement ce qu’il vous faut en allant à la première réunion.

N’affichez que ce dont vous avez besoin

Dans Ce qui s’affiche, vous choisissez ce que montre le calendrier :

• Chaque module, affiché ou masqué. Masquez Notes quand vous ne voulez que les échéances, ou gardez seulement Projects pour une réunion de planification.
• Seulement les miens ne montre que ce qui vous est attribué, bien pratique dans un projet partagé de quarante tâches dont six sont à vous.
• Voir le terminé fait revenir ce qui est fini, quand vous voulez voir à quoi a vraiment ressemblé la semaine dernière.

Modifiez sans quitter le calendrier

Cliquez sur n’importe quel élément et une fiche s’ouvre. Cochez Fait, corrigez le Titre, déplacez l’Échéance ou le Début et la Fin, ou ajoutez une ligne dans les Notes. Pour une note du jour, vous pouvez modifier la note elle-même.

Les phases font exception : leurs dates sont celles de leurs parties, comme partout dans Projects, donc vous changez les dates de leurs tâches et la phase suit. Quand la fiche ne suffit pas, Ouvrir dans Projects (ou dans Tasks, ou dans Notes) vous emmène à l’élément dans son propre module.

Toujours à jour

Le calendrier n’est pas une copie. Quand vous terminez une tâche sur votre téléphone, déplacez un jalon dans Projects ou écrivez la note du jour, cela apparaît aussitôt dans le calendrier, sur tous vos appareils. Dans un projet partagé, il en va de même pour ce que changent les autres : si un collègue coche sa part, vous la voyez faite.

Votre IA voit les dates, elle aussi

Si vous avez connecté un assistant IA à Cronum Work, il peut lire tout ce qui a une date dans les modules, comme le fait le calendrier. Vous pouvez donc lui demander avec vos propres mots :

Qu’est-ce que j’ai la semaine prochaine, tout confondu ?

Est-ce qu’une échéance de Tasks tombe les mêmes jours que les jalons de la rénovation de la boutique ?

J’ai jeudi après-midi de libre. Qu’est-ce qui est à rendre d’ici vendredi et que je n’ai pas encore fait ?

La réponse vient de vos vraies listes, de vos vrais plans et de vos vraies notes, pas de sa mémoire. Si ce n’est pas encore fait, les étapes sont sur la page de Cronum Work.

La semaine en un coup d’œil

C’est tout l’intérêt : un seul endroit où regarder avant que la semaine commence. Les échéances à côté des jalons, vos notes à leur date, et tout ce que vous voulez changer à un clic. Si votre plan a des phases et des dépendances, ce guide pour planifier un projet vous montre comment le construire, et le calendrier le placera à côté de tout le reste.