Collega attività, note, progetti e passi in Cronum Work

L’attività dice Ordinare il piano di lavoro. Il preventivo del fornitore è in una nota. Il progetto della cucina è in Projects, e il punto in cui sei davvero è in Next. Quattro buoni posti, e il giorno in cui ordini il piano di lavoro li apri tutti e quattro per capire cosa va con cosa.

In Cronum Work, i quattro moduli possono rimandare l’uno all’altro. Collega il preventivo all’attività una volta e, da lì in poi, l’attività lo mostra, a un tocco.

Trascina l’uno sull’altro

Con due finestre affiancate, per esempio Tasks e Notes, prendi la nota e portala sull’attività. Prima di lasciarla ti dice cosa succederà: Collega a «Ordinare il piano di lavoro», oppure Già collegati se lo sono già. Lasciala, e un messaggio dice Collegato a «Ordinare il piano di lavoro», con Annulla accanto nel caso l’avessi lasciata su quella sbagliata.

Funziona con attività, note, passi di Next e fasi di Projects, in qualsiasi direzione: una nota su una fase, un’attività su un passo, un passo su una nota.

Lascialo sull’intestazione di una finestra per creare qualcosa di nuovo

A volte l’altra metà non esiste ancora. Hai l’attività Ordinare il piano di lavoro e vuoi una nota per le misure e i preventivi.

Porta invece l’attività sull’intestazione della finestra di Notes, la fascia in alto con il suo nome. Dice Crea in Notes, collegato a «Ordinare il piano di lavoro». Lascia, e Notes crea una nota nuova con il titolo dell’attività, già collegata; Apri ti ci porta subito. Funziona anche al contrario: lascia una nota sull’intestazione di Tasks e diventa un’attività, collegata alla nota da cui viene.

I collegamenti, come etichette

Ogni attività, nota, progetto e passo ha una riga Collegati con un’etichetta per collegamento, del colore del modulo in cui si trova: distingui una nota da un passo a colpo d’occhio. Un tocco la apre accanto, nella finestra del suo modulo, senza chiudere quello che stavi facendo; torna indietro e sei dov’eri.

L’etichetta ti dice anche come sta l’altro lato, per esempio fatto, oppure non è più in Notes se qualcuno ha eliminato la nota.

«+ Collega» da qualsiasi punto

Non servono due finestre aperte, né il mouse. In fondo alla riga Collegati, + Collega offre due cose:

Aggiungi a Tasks…, Aggiungi a Notes… e gli altri: crea qualcosa di nuovo in un altro modulo, già collegato, senza uscire da dove sei.
Collega esistente…: cerca nell’altro modulo con una parte del titolo e scegli quello giusto.

È così che fai anche sul telefono, dove vedi un modulo alla volta.

Completa insieme

Alcuni collegamenti sono più di un rimando: sono lo stesso lavoro in due posti. Per quelli, attiva Completa insieme, e completando uno si completa anche l’altro.

Qualche esempio:

La spesa e il progetto. L’attività del progetto Comprare piastrelle e stucco finisce nella tua lista della spesa in Tasks con Aggiungi a Tasks…, con scadenza alla sua data di fine. Spuntala al negozio, e anche l’attività in Projects è fatta, così il piano va avanti.
Un’attività e un passo. Collega un’attività al prossimo passo di un progetto in Next. Quando spunti l’attività, la scheda del passo in Next ti dice In Tasks è già fatto. e ti propone di registrare il passo.
La checklist di una nota. In Notes, manda a Tasks una riga della checklist della tua riunione: diventa un’attività, collegata alla nota da cui viene.

Completa insieme è attivo quando crei qualcosa con + Collega, e spento quando colleghi due cose che esistono già. Cambialo quando vuoi dal menu dell’etichetta.

Ognuno vede solo ciò che poteva già vedere

Un collegamento non apre mai una porta. Se colleghi la tua attività a una nota di un taccuino che la tua collega non può aprire, lei vede l’etichetta come Elemento collegato con nessun accesso, e nient’altro: né titolo né contenuto. Condividi con lei il taccuino, e l’etichetta si apre anche per lei.

Anche la tua IA collega

Se hai collegato un assistente IA a Cronum Work, può fare gli stessi collegamenti, con le tue parole:

Collega il preventivo del fornitore all’attività «Ordinare il piano di lavoro».

Salva gli appunti del kickoff in Notes e collegali al progetto della cucina.

Aggiungi «Comprare piastrelle e stucco» alla lista della spesa, e spunta l’attività del progetto quando la spunto lì.

Può anche seguire i collegamenti: chiedigli cosa è collegato a un’attività, e legge la nota a cui rimanda prima di rispondere. È questo che rende utili i verbali delle riunioni che la tua IA sa trovare il giorno in cui ti servono.

Qualche collegamento che vale la pena fare

Il preventivo, la piantina o la foto sull’attività che ne ha bisogno.
Gli appunti del kickoff sul progetto, così il piano e ciò che si è deciso stanno insieme.
Ogni attività del progetto che farai fuori casa, nella lista giusta, da completare insieme.
Ogni attività che chiude un passo, collegata a quel passo, così riprendere il progetto parte dalla realtà.

Guarda come si incastrano i quattro moduli nella pagina di Cronum Work.