Un solo calendario per tutto ciò che ha una data: attività, progetti e note del giorno

Lunedì mattina, e la domanda è semplice: cosa ho questa settimana? La risposta di solito non lo è. La fattura scade mercoledì nella tua lista di attività, l’approvazione del cliente è un traguardo nel piano del progetto e gli appunti della chiamata di giovedì scorso sono in qualche quaderno. Tre app, tre sguardi, e devi ancora rimettere insieme la settimana a mente.

Ora lo fa Cronum Work al posto tuo. Il suo Calendario mostra in una sola pagina tutto ciò che ha una data, da ogni modulo che usi.

Cosa ci trovi

• Da Tasks: ogni attività con una scadenza.
• Da Projects: i tuoi progetti, le loro fasi e attività, e i traguardi, ognuno sui giorni che occupa.
• Da Notes: le tue note del giorno, nel loro giorno.

Aprilo con il pulsante Calendario nella barra laterale o, sul telefono, nella barra in alto. Sotto il titolo di ogni elemento vedi dove si trova, una lista o un progetto con la sua fase, così un’attività chiamata Inviare il preventivo non ti lascia mai il dubbio su quale sia.

Un mese, una settimana o i prossimi giorni

Passa da Mese a Settimana, e Oggi ti riporta al presente. Il mese serve a vedere cosa arriva: il lancio alla fine, le due settimane piene nel mezzo. La settimana serve a organizzare i prossimi giorni, con le fasi di un progetto accanto alle tue scadenze.

Sul telefono il calendario diventa un’agenda: un giorno dopo l’altro, in una lista che scorri con il pollice, proprio ciò che ti serve mentre vai alla prima riunione.

Mostra solo ciò che ti serve

In Cosa mostrare scegli cosa compare nel calendario:

• Ogni modulo, visibile o nascosto. Nascondi Notes quando vuoi solo le scadenze, o lascia solo Projects per una riunione di pianificazione.
• Solo i miei mostra soltanto ciò che è assegnato a te, comodo in un progetto condiviso con quaranta attività di cui sei sono tue.
• Mostra completati fa ricomparire ciò che è finito, per quando vuoi vedere com’è andata davvero la settimana scorsa.

Modifica senza uscire

Tocca o clicca qualsiasi elemento e si apre una scheda. Spunta Fatto, correggi il Titolo, sposta la Scadenza o l’Inizio e la Fine, o aggiungi una riga alle Note. In una nota del giorno puoi modificare la nota stessa.

Le fasi sono l’eccezione: le loro date sono quelle delle loro parti, come ovunque in Projects, quindi cambi le date delle loro attività e la fase segue. Quando la scheda non basta, Apri in Projects (o in Tasks, o in Notes) ti porta all’elemento nel suo modulo.

Sempre aggiornato

Il calendario non è una copia. Quando completi un’attività sul telefono, sposti un traguardo in Projects o scrivi la nota di oggi, compare subito nel calendario, su tutti i tuoi dispositivi. In un progetto condiviso vale lo stesso per ciò che cambiano gli altri: se un collega spunta la sua parte, la vedi fatta.

Anche la tua IA vede le date

Se hai collegato un assistente IA a Cronum Work, può leggere tutto ciò che ha una data nei moduli, proprio come il calendario. Così puoi chiedergli con parole tue:

Cosa ho la prossima settimana, in tutto?

C’è qualche scadenza di Tasks negli stessi giorni dei traguardi della ristrutturazione del negozio?

Giovedì ho il pomeriggio libero. Cosa scade entro venerdì che non ho ancora fatto?

La risposta viene dalle tue liste, dai tuoi piani e dalle tue note reali, non dalla memoria. Se non l’hai ancora configurato, i passaggi sono nella pagina di Cronum Work.

La settimana in uno sguardo

È questa l’idea: un solo posto da guardare prima che inizi la settimana. Le scadenze accanto ai traguardi, le tue note nel loro giorno e tutto ciò che vuoi cambiare a un clic. Se il tuo piano ha fasi e dipendenze, questa guida per pianificare un progetto ti mostra come costruirlo, e il calendario lo metterà accanto a tutto il resto.