Comment planifier un projet avec des dépendances, et que faire quand une date glisse

Le plombier arrive avec trois jours de retard, le carrelage ne peut pas commencer et la date d’ouverture reste là où elle était sur le papier. Une liste de tâches ne sait pas qu’une tâche en attend une autre. Dans Projects, vous liez les tâches et le plan montre ce qui bouge.

1. D’abord les phases, puis les tâches

• Commencez par les grands blocs (pour des travaux dans une boutique, Démolition et réseaux, Finitions, Ouverture), puis mettez les tâches dedans, sur trois niveaux au plus.
• Une phase tire ses dates et son avancement de ses tâches : vous ne les saisissez jamais.
• Ajoutez un jalon pour chaque date qu’attend quelqu’un d’extérieur à l’équipe : l’ouverture, la validation du client.

2. Des dates, ou juste une durée

Donnez à une tâche des dates précises, ou seulement une durée (« 3 jours ») quand vous ne savez pas encore quand elle commencera : ses liens la placeront.

3. Liez ce qui attend quoi

Sur le diagramme de Gantt, faites glisser l’extrémité de la barre d’une tâche sur une autre. Il y a quatre types de liens :

• Fin-début : le carrelage commence quand la plomberie se termine. Le plus courant.
• Début-début : la peinture commence quand la plâtrerie commence.
• Fin-fin : le grand nettoyage ne peut pas se terminer avant la fin de la pose du mobilier.
• Début-fin : l’ancien système ne peut pas s’arrêter avant que le nouveau démarre.

Un lien peut porter des jours d’attente, par exemple deux pour que le plâtre sèche. Un lien qui créerait une boucle est refusé, et Projects vous dit quelles tâches tourneraient en rond.

4. Lisez le chemin critique

Le chemin critique est la chaîne de tâches qui fixe votre date de fin, cernée sur le diagramme : tout retard sur ce chemin déplace la date de fin. Une tâche qui n’en fait pas partie a de la marge, des jours dont elle peut glisser sans rien déplacer d’autre. Une ligne jaune marque aujourd’hui : une tâche critique qui la franchit sans être terminée passe en premier.

5. Quand une date glisse

Le peintre ne peut pas commencer avant lundi, donc la peinture se termine trois jours plus tard et chevauche la pose du mobilier. Projects signale le conflit et ne bouge rien : Ajuster les dates vous montre ce qui changerait (« 3 tâches seraient repoussées ») avant que ça change. Appliquez-le, ou d’abord scindez une tâche, faites venir un deuxième peintre ou acceptez que l’ouverture bouge.

Gardez tout le monde au même rythme

• Invitez des personnes par e-mail pour gérer, participer ou seulement consulter, et confiez chaque tâche à une seule personne.
• Qui a une tâche bloquée est prévenu quand ce qu’elle attend est terminé.
• Activez la page publique du projet : vos clients voient l’avancement et l’échéance.

Avec votre assistant IA

Avec un assistant IA connecté, dites-le avec vos propres mots. Il fait les calculs avec Projects et vous montre ce qui bougerait avant d’appliquer quoi que ce soit :

Monte la refonte du site à partir de ces notes : on lance le 12 juin, et le développement attend la validation de la maquette.

La peinture glisse de 3 jours. Qu’est-ce qui bouge d’autre ? Ne change rien pour l’instant.

Pourquoi ne peut-on pas commencer l’intégration des paiements ?