So führst du Besprechungsprotokolle, die du einen Monat später noch findest

Einen Monat nach einer Besprechung findet niemand, was beschlossen wurde: Es steht in einem Notizblock, einem Chat oder in Notizen final 2. Führ die Protokolle in Notes, jede Entscheidung am selben Platz, und du, dein Team und dein KI-Assistent findet sie wieder.

Eine Vorlage, ein Notizbuch

• Vorlage: In einer neuen, leeren Notiz unter Mit einer Vorlage beginnen: Besprechungsprotokoll wählen: das heutige Datum im Titel und die Abschnitte Teilnehmende, Tagesordnung, Notizen, Entscheidungen und Nächste Schritte, Letzteres als Checkliste.
• Weitere Vorlagen: Projektbriefing, Retrospektive, Tagebuch oder deine eigene mit Als Vorlage speichern. Vorlagen gehören zu Pro; im Free-Tarif tippst du die fünf Abschnitte selbst oder lässt sie deinen Assistenten schreiben.
• Notizbücher: eins pro Kunde oder wiederkehrender Besprechung (Harbour & Co, eine Notiz pro Call), in einer Gruppe (Kunden).
• Schlagwörter für das, was quer durch Notizbücher geht (Lieferant, Budget); niemand, mit dem du ein Notizbuch teilst, sieht sie. Anheften hält die Notiz, die du am häufigsten öffnest, oben in ihrem Notizbuch und in Angeheftet.

Entscheidungen außerhalb von Besprechungen

Heute öffnet die Tagesnotiz, mit dem Datum angelegt in deinem Eingang: eine Zeile für jedes „Ja, nimm die günstigeren Kartons“ auf dem Flur. Sie erscheint auch an ihrem Tag im Kalender (ein Kalender für alles mit einem Datum).

Die Suche

Die Suche durchsucht den ganzen Text jeder Notiz, ignoriert Akzente und findet Wörter ab ihrem Anfang: verpack findet Verpackung und verpackt, hervorgehoben in der Notiz. Filter funktionieren allein oder mit Wörtern, und offline mit den Notizen auf deinem Gerät:

Verpackung notebook:Harbour
tag:lieferant is:pinned
entschieden group:Kunden

Frag deine KI

Mit deinem verbundenen KI-Assistenten fügst du ein Transkript oder deine Stichpunkte ein:

Schreib aus diesen Notizen das Protokoll vom heutigen Call mit Harbour & Co, in sein Notizbuch, mit Teilnehmenden, Entscheidungen und nächsten Schritten.

Einen Monat später:

Was hatten wir beim Verpackungslieferanten beschlossen?

Er antwortet mit der Entscheidung und der Notiz, aus der sie stammt, etwa „Northfield, beschlossen am 3. November, in Harbour & Co: Woche 45“, die du zum Nachprüfen öffnen kannst. Er ergänzt Notizen, ohne sie neu zu schreiben, und überschreibt nie eine Notiz, die sich geändert hat, seit er sie gelesen hat.

Aus nächsten Schritten werden Aufgaben

Setz den Cursor auf eine Checklisten-Zeile und wähl Diese Zeile an Tasks senden: Sie wird zu einer Aufgabe in Tasks mit einem Link zur Notiz, damit, wer sie erledigt, weiß, warum. Dein Assistent kann das auch (Aufgaben, Notizen, Projekte und Schritte verknüpfen).

Nichts Geschriebenes geht verloren

• Frühere Versionen zeigt, wer die Notiz wann geändert hat (wie lange, hängt von deinem Tarif ab); Änderungen markieren zeigt Neues in Grün, Entferntes durchgestrichen.
• Diese wiederherstellen holt eine Version zurück; der Text, den sie ersetzt, wird ebenfalls als Version aufbewahrt.
• Hat jemand die Notiz geändert, während du geschrieben hast, wird dein Text getrennt gespeichert, nicht überschrieben.

Teil das Notizbuch

Wähl Teilen…, gib eine E-Mail-Adresse ein und wähl Kann bearbeiten oder Nur lesen: Die Person sieht immer das neueste Protokoll, ohne Anhänge. Teilst du eine Gruppe, bekommt sie auch die Notizbücher, die du später hinzufügst.

Alles, was Notes kann, findest du auf seiner Seite.